11月30日上午，寧波市委辦公廳（市檔案局）信息化處處長金雷、副處長高順艷到我市排水公司，對該公司檔案室創(chuàng)建 “浙江省示范數(shù)字檔案室”進行驗收。余姚市檔案局（館）長周斌，副館長邵亞輝以及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人一同參加了驗收活動。

驗收組一行先參觀了市排水公司的“智慧排水綜合管控平臺”和企業(yè)文化展廳，之后聽取了公司黨支部書記趙漫可對公司示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作的匯報。驗收組通過查看臺賬資料、現(xiàn)場檔案系統(tǒng)測試、檔案資源抽查和專家質(zhì)詢等方式，從組織制度保障、數(shù)字檔案資源建設(shè)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理、數(shù)字檔案開發(fā)利用及數(shù)字檔案移交備份這五方面，對公司數(shù)字檔案室工作進行全面評價打分。驗收組一致認(rèn)為市排水公司檔案室符合數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求，達到省示范數(shù)字檔案室水平。

驗收小結(jié)環(huán)節(jié)，金雷處長對我市排水公司的檔案管理工作給予了高度肯定。同時他也強調(diào)，精益管理，檔案先行，要繼續(xù)在工作中提高電子文件收集、管理能力，做到“來源可靠、程序規(guī)范、要素齊全”，結(jié)合公司實際情況，適當(dāng)考慮升級檔案管理軟件，進一步提升檔案數(shù)字化水平。